退社とは？退職・退勤・帰社・離職との違いと電話対応・履歴書の正解を徹底解説

「退社しました」と聞いたとき、その人は会社を辞めたのでしょうか。それとも、その日の仕事を終えて帰宅したのでしょうか。実は、退社という言葉には「会社から出ること」と「会社を辞めること」という2つの意味があり、使う場面によって解釈が変わります。

2026年9月24日更新のIndeedキャリアガイドでも、退社と退職・退勤・帰社・離職の違いや、電話対応、履歴書での使い分けが取り上げられています。ビジネスメールや電話で誤解を招かないためには、言葉の意味だけでなく、相手がどの情報を必要としているかを考えることが大切です。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：退社には「その日の仕事を終えて会社を出ること」と「会社を辞めること」の2つの意味がある。
• 要点2：退職は職を辞めること、退勤は勤務を終えること、帰社は外出先から会社に戻ることを表す。
• 要点3：電話対応では「本日の勤務を終えております」、履歴書では「退職」を使うと意味が明確になりやすい。

【まず確認】退社とは？2つの意味と正しい使い方

退社とは、文字どおり「会社から退くこと」を表す言葉です。ビジネスシーンでは、主に次の2つの意味で使われます。

• 意味1：その日の勤務を終えて会社を出ること。「本日は18時に退社しました」のように使います。
• 意味2：勤めていた会社を辞めること。「3月31日付で退社しました」のように、退職した日付を添えて使います。

マイナビ転職やIndeedの解説でも、この2つの意味が基本として紹介されています。どちらも日本語として正しい使い方ですが、同じ言葉で異なる状況を表すため、前後の文脈が不足すると誤解が生じることがあります。

「退社しました」は間違い？

「退社しました」という表現そのものは間違いではありません。ただし、何を伝えたいかによって、より適切な言い方があります。

例えば、同僚がすでに帰宅していることを伝えるなら「本日は退社しました」、前職を辞めたことを伝えるなら「3月31日付で退職しました」と表現すると、意味が明確になります。

つまり、退社を使う際のポイントは、時間や日付などの情報を補って、会社を出たのか、会社を辞めたのかを区別することです。

【混同しやすい言葉を整理】退職・退勤・帰社・離職との違い

退社と似た言葉には、退職・退勤・帰社・離職があります。それぞれが表す対象は、会社という場所なのか、勤務という行為なのか、雇用関係なのかという点で異なります。

退社と退職の違い

退社は会社を出ることと会社を辞めることの両方を表しますが、退職は職を辞めることを表します。そのため、会社を辞めた事実を明確に伝えたい場合は、退職を使うのが無難です。

例えば「本日は17時に退社しました」は、その日の勤務を終えたという意味にも取れます。一方、「3月31日付で退職しました」と書けば、雇用関係を終えたことが明確に伝わります。

退社と退勤の違い

退勤は、勤務を終えることを意味します。退社が会社という場所から離れることに重点を置くのに対し、退勤は勤務が終了したことに重点を置く言葉です。

そのため、オフィスでの勤務を終えた場合だけでなく、在宅勤務を終えた場合や、外出先での業務を終えて直帰する場合にも退勤を使えます。ただし、営業担当者がまだ業務中で外出しているだけなら、「退勤」ではなく「外出しております」と伝えるのが適切です。

退社と帰社の違い

帰社は、取引先や営業先などの外出先から自分の会社に戻ることです。会社から出る退社とは、方向が反対になります。

「田中は15時頃に帰社する予定です」は、田中が外出先から会社に戻ることを意味します。一方、「田中は本日の勤務を終えております」は、すでに勤務を終えたことを伝える表現です。

なお、帰社は自宅に帰ることを意味しません。会社に戻らず自宅へ直帰する場合は、「直帰しております」などと伝えます。

退社と離職の違い

離職は、職から離れることを意味する言葉です。退職と近い意味で使われるほか、離職者や離職期間のように、仕事を離れている状態や状況を説明する際にも使われます。

退社が会社との関係を中心に表す言葉であるのに対し、離職は職を離れたという状態に重点があります。雇用や労働に関する統計・制度の文脈では、離職という表現が使われることもあります。

なお、公務員など、会社以外の組織を辞める場合は「退社」ではなく「退職」を使うのが一般的です。

【比較表】場面別に見る退社と類義語の使い分け

マイナビ転職、Forbes JAPAN、Indeedなどの解説を踏まえ、各用語の意味と適した使用場面を整理しました。迷ったときは、何が起きたのかを基準に選ぶと判断しやすくなります。

この比較で押さえておきたいのは、退社と退勤は似ていても完全な同義語ではないという点です。会社を出た事実を伝えるなら退社、勤務が終了した事実を伝えるなら退勤、会社に戻る予定を伝えるなら帰社が適しています。

また、電話対応では、言葉を厳密に使い分けるだけでなく、相手が知りたい情報を補うことも大切です。担当者が戻るのか、今日はもう連絡が取れないのか、後任に取り次げるのかまで伝えると、用件が滞りにくくなります。

【電話対応】担当者が不在・退職したときの例文

電話対応で「退社しました」と伝えると、相手が担当者の退職と受け取る可能性があります。リクナビNEXT関連のビジネスマナー解説や、マイナビ転職の用例でも、勤務終了なのか退職なのかを明確にする工夫が紹介されています。

1. 担当者がその日の勤務を終えた場合

相手に担当者が帰宅したことを伝えるなら、次のような表現が使えます。

例文：「申し訳ございません。田中は本日の勤務を終えております。ご用件を承り、明日以降に申し伝えましょうか」

「田中は本日、退勤いたしました」でも意味は伝わります。より平易に伝えたい場合は、「本日の勤務を終えております」と言い換えると、会社を辞めたという誤解を避けやすくなります。

2. 担当者が会社を辞めた場合

すでに退職していることを伝える場合は、「退社」よりも「退職」を使うと明確です。

例文：「恐れ入りますが、田中は3月31日付で退職しております。後任の担当者をご案内いたしますので、少々お待ちいただけますでしょうか」

退職日を社外に伝えてよいかは、会社の規定や情報管理の方針に従って判断してください。日付を伝えない場合は、「田中はすでに退職しております」と表現できます。

3. 担当者が外出中の場合

まだ業務中で、取引先や営業先に出ている場合は、退社や退勤と伝えるのは適切ではありません。

例文：「申し訳ございません。田中は現在、外出しております。16時頃に帰社する予定です」

帰社予定が確認できていない場合は、推測で時刻を伝えず、「戻り時間を確認のうえ、折り返しご連絡いたします」と案内しましょう。

4. その日の勤務を終えたことをメールで伝える場合

社内外のメールでは、相手に必要な情報を短く整理するのが基本です。

例文：

「お問い合わせありがとうございます。担当の田中は本日の勤務を終えております。恐れ入りますが、明日以降に改めてご連絡いただくか、本メールにご用件をお送りいただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。」

電話でもメールでも、勤務終了・外出中・退職済みという状況を区別し、必要に応じて折り返しの可否や後任の連絡先を案内することが、実務上のポイントです。

【履歴書・ビジネスメール】「退社しました」の正しい使い方

履歴書や職務経歴書で前職を辞めたことを書く場合、「退社」と「退職」のどちらを使うべきか迷う人もいるでしょう。どちらも会社を辞めた意味で使われますが、採用書類では「退職」と記載するのが無難です。

履歴書には「退社」と「退職」のどちらを書く？

リクルートエージェントの転職ガイドやマイナビ転職の解説では、どちらも会社を辞めたことを表す言葉として扱われています。一方で、退社には「その日の勤務を終えて会社を出る」という意味もあるため、職歴欄では退職を使うほうが誤解を避けやすいとされています。

履歴書の職歴欄では、退職理由や雇用形態に応じて、次のように記載できます。

• 自己都合で辞めた場合：「一身上の都合により退職」
• 会社都合で辞めた場合：「会社都合により退職」
• 契約期間が終了した場合：「契約期間満了により退職」
• 現在も在職中の場合：「現在に至る」

これらは記載例です。実際の退職理由や雇用契約に合った表現を選びましょう。公務員など、会社以外の組織で働いていた場合も「退職」を使うと自然です。

「退社しました」はどのように使う？

「退社しました」は、状況を示す言葉を添えることで、より明確に使えます。

その日の勤務を終えた場合：「本日は17時に退社しました」

会社を辞めた場合：「3月31日付で退社しました」

ただし、退職したことを採用担当者や取引先に明確に伝える場合は、「3月31日付で退職しました」とするほうが適しています。

ビジネスメールでの例文

退職した事実を社外の相手に伝える場合は、日付と必要な引き継ぎ情報を簡潔に記載します。

例文：

「いつもお世話になっております。弊社の田中は、3月31日付で退職いたしました。今後のお問い合わせにつきましては、後任の佐藤が担当いたします。引き続きよろしくお願い申し上げます。」

社内向けに当日の勤務終了を伝える場合は、「本日は退勤しました。明日は9時より勤務予定です」といった表現が使えます。メールの目的に応じて、勤務終了と退職を明確に区別しましょう。

【英語表現】退社を自然に伝えるには？

英語では、日本語の「退社」に相当する表現を状況に応じて使い分けます。会社を出ること、勤務を終えること、会社を辞めることを、すべて同じ単語で表すわけではありません。

会社を出る・勤務を終える場合

leave the office は、オフィスを離れることを表します。

例文：「I left the office at 6 p.m.」

意味：私は午後6時に会社を出ました。

finish work for the day は、その日の仕事を終えることを表します。

例文：「I've finished work for the day.」

意味：今日はもう仕事を終えました。

会社を辞める場合

leave the company は会社を離れることを広く表し、resign は辞職・退職することを表します。定年退職の場合は、retire が適しています。

例文：「She left the company on March 31.」

意味：彼女は3月31日付で会社を辞めました。

例文：「He resigned from the company.」

意味：彼は会社を退職しました。

Forbes JAPANの退社・退勤・帰社に関する解説でも、会社を出る場合には leave the office、勤務終了には finish work、会社に戻る場合には return to the office などの表現が紹介されています。英語では、日本語の単語をそのまま置き換えるのではなく、伝えたい状況に合わせて選ぶことが大切です。

【退社とは】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：退社と退職は、どちらを使っても間違いではありませんか？
A1：会社を辞めたという意味では、どちらも使えます。ただし、退社には「その日の勤務を終えて会社を出る」という意味もあるため、履歴書や職務経歴書では「退職」を使うのが無難です。

Q2：電話で「〇〇は退社しました」と伝えてもよいですか？
A2：間違いではありませんが、会社を辞めたという意味に受け取られる可能性があります。その日の勤務終了を伝えるなら「〇〇は本日の勤務を終えております」、退職したことを伝えるなら「〇〇はすでに退職しております」と使い分けると明確です。

Q3：「退社しました」と「退社いたしました」では、どちらが正しいですか？
A3：どちらも正しい表現です。「退社いたしました」は、社外の相手への電話対応やビジネスメールなどで使いやすい丁寧な言い方です。ただし、敬語にしても退社の意味が2つある点は変わらないため、必要に応じて「本日は」「〇月〇日付で」などの情報を補いましょう。

まとめ：退社の意味を理解して、場面に合った言葉を選ぶ

退社とは、「会社から出ること」と「会社を辞めること」の2つの意味を持つ言葉です。日常の電話対応から転職活動の書類作成まで、同じ言葉でも状況によって伝わり方が変わります。

• その日の勤務を終えた：退社・退勤
• 会社を辞めた：退職
• 外出先から会社に戻る：帰社
• 職を離れた状態を表す：離職
• 会社に戻らず帰宅する：直帰

【プロの結論】言葉を選ぶときは、単語そのものの正しさだけでなく、相手に何を伝える必要があるかを基準に考えることが大切です。電話対応なら勤務終了と退職を区別し、履歴書なら「退職」を使って職歴を明確にする。こうした小さな工夫が、ビジネス上の誤解を減らし、正確で信頼されるコミュニケーションにつながります。 （出典: 退社 と は（Yahoo!ニュース））